人事助理的工作内容

人事助理的工作内容
人事助理这个岗位大家应该都多多少少有些了解,但是说到具体的工作内容却又说不上来。下面就跟小编一起来了解一下人事助理的工作内容吧,欢迎阅读参考!
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动
7、完*力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.组织员工活动。
7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
10.完成领导安排的其他工作。
第2篇:人事行政助理工作内容
人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些,以下是小编为大家搜集整理提供到的人事行政助理工作内容,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特*活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与*各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及*绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职*、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、*的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
第3篇:人事行政助理工作内容
好像私企会把人事行政混在一起的可能*比较大哦人事:人事档案、劳动合同管理、人员招聘、绩效考核、培训的方案及实施行政:人员考勤、派遣车辆、行政采购、各部门检查、公司所有文件资料的保管与发放、日常办公用品的保管及其他所有后勤事宜
人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的.主要职责是:
、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;、参与公司行政、采购事务管理.
人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的`岗位职责,各有不同的.
主要职责是:
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
好像私企会把人事行政混在一起的可能*比较大哦
人事:人事档案、劳动合同管理、人员招聘、绩效考核、培训的方案及实施
行政:人员考勤、派遣车辆、行政采购、各部门检查、公司所有文件资料的保管与发放、日常办公用品的保管及其他所有后勤事宜
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第4篇:人事助理工作内容
导语:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。以下是小编为大家整理分享的人事助理工作内容,欢迎阅读参考。
政人事主要负责:
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,*。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!
人事方面的工作内容有哪些
1、制定、执行公司人力资源规划;
2、制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8、教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求:
岗位职责:
1、负责人员招聘及员工关系;
2、员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;
3、人力资源相关的日常工作;
4、完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关*专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的*理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《人事助理工作内容》。要求:具有极强的数字分析能力,精通excel,熟练应用办公软件;良好的职业*守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则*强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
第5篇:董事长助理的工作内容
董事长助理的工作内容有哪些呢?你是否也很想知道呢?今天我们就一起来了解一下吧!
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,董事长助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助董事长做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与*相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、董事长助理工作内容:辅助董事长进行日常工作,包括整理文件、对董事长提出建设*的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.董事长助理协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合董事长处理外部公共关系(*、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出*的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的*工作能力和*能力。
第6篇:事务助理的工作内容
助理主要是协助事务开展工作,本文就来分享一篇事务助理的工作内容,希望对大家能有所帮助!
1.公司文件、信函的收发和登记。
2.公司有关文档的编辑、整理及管理。
3.公司办公用品的管理。
4.协助处理公司日常行政事务。
5.协助安排和组织公司的人员培训工作。
.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。
7.各项会议、活动的组织安排工作。
8.完成其他具体事务*工作。
职位:事务助理
工作内容说明:
1.协助分行进行资料回览及确认
2.定期制作中日会议记录
3.收集分行的月度和年度报告
4.其他分行相关事务
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法*、准确*;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确记入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项*;
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